Laboreszköz webáruház

Ha már kértek Öntől gyártói REF számot, de nem volt egyértelmű, hogy pontosan mire gondolnak, nincs egyedül. Ez az egyik leggyakoribb félreértés a laboratóriumi és orvostechnikai termékek világában.

A jó hír: a legtöbb esetben nem egy külön azonosítóról van szó, hanem egyszerűen a gyártó által használt cikkszámról.

Mit jelent a REF?

A REF a Reference Number (vagy Catalogue Number) rövidítése, amely a gyártó által meghatározott termékazonosító. Feladata, hogy egy adott terméket vagy termékváltozatot egyértelműen azonosítson. Az ISO 15223-1 szabvány szerint a REF a gyártó katalógusszámát jelöli, amely alapján a termék azonosítható.

Magyarul ezt legtöbbször egyszerűen cikkszámnak nevezzük.

REF szám vagy cikkszám?

A legtöbb esetben a válasz egyszerű:

Igen, a gyártói REF szám megegyezik a gyártó cikkszámával.

Ez az az azonosító, amely megtalálható például:

• a gyártó katalógusában,
• a termék csomagolásán,
• a használati útmutatóban,
• az ajánlatokon,
• a számlákon,
• a szállítóleveleken.

Ha egy partner "Manufacturer REF" vagy "REF Number" megadását kéri, általában elegendő megadni a gyártó hivatalos cikkszámát.

Miben különbözik a többi azonosítótól?

Egy terméken több különböző azonosító is szerepelhet, amelyek eltérő célt szolgálnak.

Például:

• REF: PL410
• LOT: 250701A
• SN: 000123456

Ebben az esetben a PL410 minden ugyanilyen terméken azonos lesz, míg a LOT és az SN már gyártási tételenként vagy egyedi termékenként változik.

Miért használják a "REF" megnevezést?

A "REF" kifejezés elsősorban a nemzetközi orvostechnikai és laboratóriumi dokumentációban terjedt el. Az európai szabványok és a gyártók dokumentumai jellemzően ezt a rövidítést alkalmazzák, míg Magyarországon inkább a cikkszám elnevezés a megszokott.

Ezért fordulhat elő, hogy egy külföldi partner vagy gyártó "Manufacturer REF"-et kér, miközben ugyanazt az adatot keresi, amely nálunk a cikkszámként szerepel minden bizonylaton.

Mire figyeljen?

Amennyiben egy dokumentumban vagy megrendelésben gyártói REF számot kérnek:

• mindig a gyártó eredeti cikkszámát adja meg;
• ne keverje össze a LOT vagy Serial Number adatokkal;
• ha a terméknek több kiszerelése vagy változata létezik, mindig az adott kivitelhez tartozó REF számot használja.

Összefoglalás

A gyártói REF szám a legtöbb esetben nem egy külön azonosító, hanem a gyártó által használt cikkszám. Ha egy partner REF számot kér, elegendő megadni azt a termékazonosítót, amely a gyártó katalógusában, csomagolásán és a termékdokumentációban is szerepel.

Amennyiben nem biztos benne, hogy egy adott termék esetében melyik adat számít gyártói REF számnak, kollégáink készséggel segítenek a megfelelő azonosító beazonosításában.

Az Európai Unió új csomagolási rendelete, a PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation – (EU) 2025/40) számos vállalat számára új megfelelőségi kötelezettségeket vezet be. Ennek következtében egyre gyakrabban fordul elő, hogy beszerzők és minőségbiztosítási osztályok PPWR nyilatkozatot kérnek olyan műanyag termékekre is, amelyek valójában nem csomagolóanyagként kerülnek felhasználásra. A rendelet fokozatosan válik alkalmazandóvá 2026. augusztus 12-től, és többek között előírja, hogy a csomagolásoknak műszaki dokumentációval és megfelelőségértékeléssel kell rendelkezniük.

Laboratóriumi flakon vagy csomagolóanyag?

A laboratóriumi műanyag flakonok, mintatartók és tárolóedények elsődleges rendeltetése általában:

• vegyszerek tárolása;
• minták gyűjtése;
• porok és granulátumok tárolása;
• laboratóriumi oldatok kezelése;
• kutatási vagy ipari felhasználás.

Amennyiben egy terméket önálló laboratóriumi eszközként értékesítenek, és nem egy kereskedelmi termék csomagolására szolgál, nem egyértelmű, hogy a PPWR szerinti csomagolásnak minősül. A rendelet elsősorban a piacra kerülő csomagolásokra és azok környezetvédelmi megfelelőségére vonatkozik.

Ki állíthat ki PPWR megfelelőségi nyilatkozatot?

Ha egy termék valóban a PPWR hatálya alá tartozó csomagolásnak minősül, a megfelelőségi nyilatkozat kiállítása jellemzően a gyártó vagy – bizonyos esetekben – az EU-ba importáló gazdasági szereplő feladata.

A nyilatkozat alapját olyan műszaki dokumentáció képezi, amely tartalmazhatja többek között:

• az anyagösszetételt;
• a veszélyes anyagokra vonatkozó megfelelőséget;
• az újrahasznosíthatósági jellemzőket;
• az alkalmazandó vizsgálatok eredményeit;
• a vonatkozó jogszabályi megfelelőség igazolását.

Ki nem állíthat ki ilyen nyilatkozatot?

Egy forgalmazó vagy viszonteladó – amennyiben nem ő a gyártó, és nem saját márkanév alatt hozza forgalomba a terméket – általában nem rendelkezik azokkal a műszaki információkkal, amelyek alapján PPWR megfelelőségi nyilatkozatot állíthatna ki.

Ugyanez igaz a végfelhasználóra is: a laboratórium vagy más felhasználó nem tudja saját hatáskörben igazolni a termék PPWR szerinti megfelelőségét, mivel nem rendelkezik a gyártói dokumentációval.

Mit tehet a vevő?

Ha egy beszerzési vagy minőségbiztosítási eljárás során PPWR nyilatkozat válik szükségessé, célszerű először tisztázni, hogy az adott termék valóban a rendelet hatálya alá tartozó csomagolásnak minősül-e.

Amennyiben igen, a megfelelő dokumentációt a gyártótól vagy – szükség esetén – az importőrtől érdemes kérni.

Összefoglalás

A laboratóriumi tárolóedények esetében nem elegendő abból kiindulni, hogy műanyagból készülnek. A PPWR alkalmazhatóságát mindig a termék rendeltetése, forgalomba hozatali módja és jogszabályi besorolása alapján kell megítélni.

Ha Ön bizonytalan abban, hogy egy laboratóriumi termékhez valóban szükséges-e PPWR megfelelőségi nyilatkozat, vagy segítségre van szüksége a gyártói dokumentáció beszerzésében, munkatársaink készséggel állnak rendelkezésére.